For å hjelpe oss med det, trenger vi en dyktig gruppesekretær.

Gruppesekretærens oppgaver spenner vidt fra systematisk dokumenthåndtering til skriving av politiske saker. Dette er en stilling som er sentralt plassert i det grønne politiske verkstedet i Bergen. Lyst til å bli med på det grønne laget? 

Miljøpartiet De Grønnes bystyregruppe i Bergen utlyser en 100 % stilling som gruppesekretær. I utgangspunktet gjelder tilsettingen for resten av bystyreperioden, men med mulighet for forlengelse når den neste bystyregruppen overtar. Sekretæren vil jobbe direkte under gruppeleder og være en sentral del av det parlamentariske arbeidet.

Egenskaper

• God oversikt og evne til å arbeide strukturert 
• Læringsvillig
• Generelt god digital forståelse 
• God formidlingsevne
• Høy motivasjon og arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med og god kompetanse på dokumenthåndtering, spesielt i Google Drive
• God innsikt i Bergenspolitikken og evne til å skrive politiske forslag
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Fagkunnskap som er relevant for bystyregruppens arbeid
• Erfaring fra organisasjonsarbeid
• Erfaring med innholdsproduksjon til sosiale medier og andre digitale flater. 
• Gode kunnskaper om sosiale medier
• Grunnleggende kunnskap om videoproduksjon er en fordel
• Medlemskap i partiet er ikke en forutsetning for å søke, men du må kunne stå inne for partiets verdigrunnlag og politiske profil.

Vi tilbyr

• Stillingsomfang: Heltid
• Lønnsnivået blir regulert etter gruppestøtten, dvs kr 42 000 pr måned pr dags dato.
• Arbeidssted: Bergen rådhus.

Søknadsfrist: 14. september

Tiltredelse: 10. januar 2023

For nærmere informasjon om stillingen, kontakt gruppeleder Øystein Bønes, bystyregruppen@bergenmdg.no  / tlf 474 15 597

Søknad med CV og referansepersoner sendes så raskt som mulig, og senest innen 14.09.2022 til bystyregruppen@bergenmdg.no 

STILLINGSINSTRUKS:

Arbeidsgiver: Miljøpartiet De Grønnes bystyregruppe

Stillingstittel: Gruppesekretær

Nærmeste overordnede: Gruppeleder 

Stillingsbrøk: 100%

Partiene som er representert i bystyret har ansatt gruppesekretærer. Disse har som oppgave å praktisk bistå bystyregruppens arbeid i bystyre og komiteer, og er ansatt i partiet. Sekretariatets oppgave er å støtte gruppeledelsen, fraksjonene og den enkelte representant i deres arbeid. 

Dette innebærer blant annet: 

• utarbeidelse av notater til gruppens ulike organer
• møteavvikling 
• saksutredning
• løpende oppdatering av gruppens interne regnskap
• sekretærarbeid i ulike utvalg
• oppdatere nettsider
• produksjon av artikler/innlegg for media
• oppdatere møtekalendere
• kontakt med medlemmene og eksterne organisasjoner
• koordinering med partiorganisasjonen lokalt og nasjonalt

Gruppesekretæren bidrar også med rådgiving i gruppens politiske og strategiske arbeid og bistår med den praktiske utarbeidelsen av forslag som fremmes i bystyrets møter og i komiteene. Koordinering av arbeid med budsjett er en del av jobben. Gruppesekretær kan også bidra med produksjon av bilder og videoer til sosiale medier.

Det er lagt vekt på utdanning og erfaring som er relevant for politisk arbeid. Erfaring fra kontorarbeid, gode datakunnskaper, organisasjonserfaring og evne til å arbeide selvstendig er viktige. Stillingen forutsetter svært god skriftlig fremstillingsevne, evne til å ta initiativ og jobbe på egen hånd, og evnen til å jobbe effektivt i en gruppe. Det kreves gode kunnskaper om Bergen og politikk generelt og partiet spesielt. Stillingen innebærer noe kvelds- og helgearbeid i forbindelse med politiske møter. Anslagsvis 25 dager med kveldsarbeid pr år. Gruppeleder er til vanlig daglig arbeidsgiver.